茅ヶ崎市体育協会_理事会･常任理事会２０２１ホルダー
<茅ヶ崎市体育協会 公文> 理事会開催 2021.8.22 小林 勝
体育協会理事会中止について
令和３年８月１４日
茅ヶ崎市体育協会 会長 石田 洋史
（公印省略）
標記会議について、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から、昨年度に引き続き中止といたします。
なお、以下の内容 １、２については、令和３年７月２０日に開催しました常任理事会にて承認いただきましたので、ご報告申し上げます。
また、３～７の連絡事項についても併せてご報告申し上げます。
１ 体育協会ホームページのリニューアルについて
本年度予算からの執行（見積 １８７,０００円）について、常任理事会にて承認されました。
２ 高南駅伝委託料について
６月の茅ヶ崎市議会において、高南駅伝に関する委託料（ ５００,０００円）が承認されました。
駅伝実施の可否については、今後の新型コロナ感染症の蔓延の状況を見ながら判断していく予定です。
３ 補助金の交付について
補助金の交付については、下記の公益財団法人 茅ヶ崎市文化･スポーツ振興財団 スポーツ事業課（総合体育館事務所）にて行いますので、同封の領収書に押印の上ご持参ください。領収書は、理事１名の方に同封しております。
下記期間でのご来館が難しい場合は、総合体育館事務所（担当．根 府）へお問い合わせください。
【補助金の交付】
期間 ８月３０日（月）～９月１０日（金）
時間 ９時～１７時
場所 総合体育館事務所
補助金額は ４０,０００円です。
なお、体協年会費 １０,０００円とスポーツ人のつどい会費 ５,０００円（合計で １５,０００円）、および賛助会費 ２５,０００円の納入･募集も忘れないで実施をお願いします。
４ 提出書類について
年度当初に提出を依頼した「各種目協会･連盟の令和２年度事業報告･決算書類、令和３年度役員名簿･事業計画･予算書類、各協会･連盟規約」の書類が未提出の団体は、上記補助金交付の際に必ず種類を提出してください。
５ 賛助会員の入会について
別紙、「令和３年度茅ヶ崎市体育協会賛助会員の募集について」をご参照ください。
<別紙については、概略をこの書面にて掲載済みのため省略します。「賛助会員の入会募集についてのお願い」のみ下段、枠外に掲載します。>
募集目標金額 ２５,０００円
個人（ １口以上） １口あたり １,０００円
団体（ ５口以上） １口あたり ５,０００円
募集期間 令和３年１１月末日まで。
６ 次回の理事会の開催について
次回の理事会の開催は １０月下旬を予定しておりますが、新型コロナウイルス感染症の蔓延の状況を見て開催の是非の判断をします。
７ 添付資料
ア）領収書（令和３年度茅ヶ崎市体育協会 各種目協会･連盟 補助金）
※ 領収書は、理事１名の方に同封しております。
イ）令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 賛助会員の募集について
担当 （公財）茅ヶ崎市文化･スポーツ振興財団
スポーツ課 根 府
電話 ８２-７１７５
FAX ８２-３２２８
茅ヶ崎市体育協会
「賛助会員の入会募集についてのお願い」
スポーツは、私たち国民に夢や希望を与え、社会を明るく豊かにする力があります。
茅ヶ崎市体育協会は、スポーツ愛好者の技術進歩と市民の健康と体力の向上をめざし、微力ながらその推進のため努力しております。特に、各種目協会の先輩･指導者や市文化生涯学習部が中心となり、スポーツ教室の開設、スポーツクラブ･サークルの育成、青少年の健全育成をめざしたスポーツの振興、指導者バンク制度の充実に鋭意努力しております。また、近年は新しい考え方に基づくニュースポーツも普及し、以前よりも多世代にわたり多くの種目にチャレンジして楽しむことができるようになりました。
しかし、スポーツ愛好者の増加に伴い、施設･指導者･組織等について、現在も解決しなければならない問題が山積みしております。スポーツ施設の整備は市当局にお願いするしかありません。これを活用して市民の生活にスポーツを定着させるための諸事業は、本協会が各種目協会と相携えて推進していかなければならないものと考えております。
従来、市費補助のもとに諸事業を実施してまいりましたが、これにも限度があるため、是非とも財源の確保をはかり、民間団体の主体性を確立して、多様化した市民のスポーツ意欲を満足させて行きたいと考えます。
このような目的を達成するため、賛助会員規定を設け、茅ヶ崎市民、団体、法人、企業および茅ヶ崎市関連の関係者の皆様にご協力を依頼しているところでございます。
なにとぞ、趣旨にご賛同をいただきまして、ご入会くださいますようお願い申し上げます。
令和３年（２０２１年）４月１日 茅ヶ崎市体育協会
茅ヶ崎市体育協会 常任理事会 2021.7.23 小林 勝
常任理事会が開催されました
２０２１年７月２０日（火） １８:３０～２０:３０
於て．茅ヶ崎市総合体育館・会議室
議題
１）ＨＰ（Home Page）リニューアルについて
体協加盟団体（各種目協会）の行事その他の活動報告の活発化、体協行事や資料の見やすい閲覧方法の構築、市民が閲覧しやすい行事の記事の掲載を目標として、ＨＰのリニューアルを行います。
今年度の年間計画では、パソコンなどを購入する予定でしたが、その予算をＨＰのリニューアル費用に振り向けることになりました。
今後、業者の選定を行い、新ＨＰの概略を構築します。そして、その関連で体協加盟団体から委員を選任していただき、勉強会や研修会を行います。
２）各種行事について
年間方針の中で、唯一実施を決定している「高南一周駅伝」こうなんいっしゅうえきでん について、予算の裏付けや実施方法について検討を行いました。
主催団体が市から体協に移管されましたので、出場団体から出場料を徴収する案や走路員の派遣も依頼することも意見として出されました。
高南一周駅伝は、毎年１月の第２月曜日の祝日（今年度は ２０２２年１月１０日）に開催されますが、昨年度は中止となりました。
例年３月に開催している「スポーツ人のつどい」を、今年度は開催するかどうかはまだ見通せません。
つどいを開催しない場合は、昨年同様に顕彰者の賞状や盾などは、体育館でお渡しすることになります。
３）理事会の開催は中止します。最近のコロナ感染状況により、併せて神奈川県の方針を見ながら密防止のため会議の招集は見送ります。
よって、常任理事会の決定事項や各種連絡事項は、書面にてご報告されます。
体協独自予算がひっ迫する中、唯一の収入源でもある「賛助会費」の収入増加を図る方法について検討しました。
<公文写> 茅ヶ崎市体育協会 理事会･常任理事会２０２１ 2021.4.3 小林 勝
令和３年４月１日
茅ヶ崎市体育協会 理 事 各 位
茅ヶ崎市体育協会
会長 石田 洋史
（公印省略）
令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 定例理事会の書面開催について
春暖の候、ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、標記定例理事会につきまして、新型コロナウィルス感染症の収束がいまだ見られないことから書面にて開催させていただきます。
資料を御確認いただき、各議事に対する回答を別紙「回答書」にてご提出くださいますようお願いいたします。
また、茅ヶ崎市体育協会総合体育大会を開催するにあたり、各競技の問合わせ先について別紙「令和３年度 茅ヶ崎市体育協会総合体育大会 開催予定表」にて御提出くださいますようお願いいたします。
併せて、体育協会規約第７条により、「令和３年度各種目協会･連盟役員名簿」･「事業計画書」･「予算書」、「令和２年度事業報告書」･「決算書」及び「登録人口調査票」を御提出ください。提出書類の書式は任意で結構です。
電子データが必要な方は事務局まで御連絡ください。提出いただいく書類については、総会をはじめ会員による合意形成の場を経て、団体の総意として取りまとめていただくようお願いいたします。
なお、次回の役員改選は令和４年度になり、令和３年度は継続となります。
１ 議 事
【審議事項１】令和２年度 茅ヶ崎市体育協会 事業報告
【審議事項２】令和２年度 茅ヶ崎市体育協会 収支決算報告･賛助会決算報告･監査報告
【審議事項３】令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 事業計画(案)
【審議事項４】令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 収支予算(案)
２ 提出資料･提出期限
(１) 回答書 <締切；４月１２日(月)まで。>
(２) 令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 総合体育大会開催予定表 <締切；４月１２日(月)まで。>
(３) 登録人口調査票 <締切；４月３０日(金)まで。>
(４) 令和３年度 各種目協会･連盟 役員名簿、事業計画書、予算書締切；４月３０日(金)まで。
(５) 令和２年度 事業報告書、決算書締切 <４月３０日(金)まで。>
※ (４)、(５)の提出書類の書式は任意で結構です。
３ 提出先･事務局
茅ヶ崎市茅ヶ崎一丁目９番６３号
公益財団法人 茅ヶ崎市文化・スポーツ振興財団
スポーツ事業課（茅ヶ崎市総合体育館 内）担当 根 府 (ね ふ)
電話 ８２－７１７５
FAX ８２－３２２８
E-mail chigasaki.taikyo@gmail.com
※ 令和３年度より提出先はスポーツ推進課ではなく、上記の提出先にご提出いただきますようお願いいたします。
【審議事項１】令和２年度 茅ヶ崎市体育協会 事業報告
【審議事項２】令和２年度 茅ヶ崎市体育協会 収支決算報告･賛助会決算報告･監査報告
【審議事項３】令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 事業計画(案)
【審議事項４】令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 収支予算(案)
回答書
令和３年度茅ヶ崎市体育協会 定例理事会（書面開催）
令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 総合体育大会開催予定表 <締切；４月１２日(月)まで。>
登録人口調査票 <締切；４月３０日(金)まで。>
